Bu metin hakkında
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, Kulvar uygulamasında ve kulvar.unichat.dev sitesinde kişisel verilerinin nasıl işlendiğini anlatır.
Kulvar’ı geliştiren UniChat, bu verilerin işlenmesinden sorumludur. Kişisel verilerinle ilgili her konuda bize support@unichat.dev adresinden ulaşabilirsin.
Hangi verileri işleyebiliriz?
Hizmeti kullanma biçimine göre şu verileri işleyebiliriz:
- Kimlik ve iletişim: adın, e-posta adresin, yaşın ya da doğum tarihin; gerektiğinde velinin e-posta adresi.
- Hesap ve tercihler: rolün (öğrenci, veli, öğretmen), hazırlandığın sınav, dil ve diğer tercihlerin.
- Çalışma verilerin: kaynakların, test ve deneme sonuçların, hedeflerin, görevlerin, notların, Defterim ve kart içeriklerin, çalışma sürelerin ve bunlardan üretilen istatistik ve tahminler.
- Yüklediğin içerikler: soru fotoğrafları ve benzeri dosyalar.
- Yazışmalar: uygulama içindeki yorumlar, görevler, geri bildirimler ve bize yazdığın iletiler.
- Erişim isteği bilgileri: e-posta adresin, rolün, sınavın ve isteğe bağlı notun.
- Kullanım ve teknik veriler: giriş kayıtları, IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgileri, uygulamanın nasıl kullanıldığına ilişkin kayıtlar ve hata kayıtları.
- Üçüncü taraf hesapla giriş: örneğin Google hesabınla girersen, bu hizmetin bizimle paylaştığı temel profil bilgilerin.
Özel nitelikli kişisel verilerini (sağlık, din, etnik köken gibi) uygulamaya girmemeni rica ederiz.
Neden işliyoruz?
Kişisel verilerini şu amaçlarla işleyebiliriz:
- hesabını açmak, giriş yapmanı sağlamak ve Hizmeti sunmak;
- çalışma verilerini saklamak, istatistik ve tahminlerini hesaplamak;
- verilerini senin açtığın veli ya da öğretmenle paylaşmak;
- gerektiğinde veli onayı almak;
- erişim isteklerini değerlendirmek;
- Hizmeti güvenli tutmak, kötüye kullanımı önlemek;
- Hizmeti geliştirmek, hataları gidermek ve kullanım istatistikleri çıkarmak;
- seninle Hizmete ilişkin iletişim kurmak;
- yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve haklarımızı korumak.
Hukuki sebepler
Kişisel verilerin, KVKK’nın 5. maddesinde sayılan hukuki sebeplere dayanarak işlenir: başta bir sözleşmenin kurulması ve ifası, meşru menfaatlerimiz, hukuki yükümlülüklerimiz ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması. Bu sebeplerin bulunmadığı durumlarda, gerekirse açık rızana başvururuz.
Nasıl topluyoruz?
Verilerin; hesap açarken, erişim isterken ve uygulamayı kullanırken girdiğin bilgilerden, kullandığın üçüncü taraf giriş hizmetinden ve Hizmeti kullanırken oluşan kayıtlardan, elektronik ortamda, otomatik ya da kısmen otomatik yollarla toplanır.
Kimlerle paylaşabiliriz?
- Senin seçtiğin kişiler: verilerin, senin ya da velinin Kulvar’a davet ettiği veli ve öğretmenlerle, onlara tanınan yetki ölçüsünde paylaşılır. Öğrenciler birbirinin verisini görmez.
- Hizmet sağlayıcılar: Hizmeti sunmak için yararlandığımız altyapı, barındırma, veri saklama, kimlik doğrulama, e-posta ve benzeri hizmet sağlayıcılar.
- Yetkili kurumlar: mevzuatın gerektirdiği hâllerde yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
- Danışmanlar: haklarımızın korunması için gerektiğinde hukuk ve diğer danışmanlar.
Kişisel verilerini bu metinde anlatılan amaçlar dışında üçüncü kişilere satmayız.
Yurt dışına aktarım
Yararlandığımız hizmet sağlayıcıların bir kısmı Türkiye dışında hizmet verebilir. Bu durumda kişisel verilerin yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarımlar, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yapılır.
Ne kadar saklıyoruz?
Kişisel verilerini, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen ya da olası uyuşmazlıklar için gerekli olan süreler boyunca saklarız. Bu süreler sona erdiğinde verilerin silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir. Hesabını silmeni istediğinde, yasal olarak saklamamız gerekenler dışındaki verilerin makul bir süre içinde silinir.
Güvenlik
Kişisel verilerini korumak için makul teknik ve idari tedbirleri alırız. Bununla birlikte internet üzerinden yapılan hiçbir aktarımın ya da saklamanın tamamen güvenli olduğu garanti edilemez.
Çocukların verileri
Kulvar sınavlara hazırlanan öğrenciler içindir ve 18 yaşından küçükler tarafından da kullanılabilir. Belirli bir yaşın altındaki öğrenciler için veli onayı isteriz. Veliler, çocuklarının verilerine ilişkin talepleri support@unichat.dev adresine iletebilir.
Hakların
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhine çıkan bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararının giderilmesini talep etme haklarına sahipsin.
Başvurularını KVKK Başvuru sayfasında anlatıldığı gibi iletebilirsin.
Çerezler
Çerezler ve benzeri teknolojiler hakkında bilgi Çerez Politikası’nda yer alır.
Değişiklikler
Bu metni zaman zaman güncelleyebiliriz. Güncel metin her zaman bu sayfada yer alır.